أنظمة إدارة المستندات هي بنى تحتية تسهل عملية تحرير المستندات الرقمية في بيئات مختلفة. تسمح أنظمة إدارة المستندات على وجه التحديد بتخزين المستندات الرقمية والملفات وبيانات تنسيق المستندات الأخرى. من خلال العمل بنفس مبادئ البنى التحتية لقواعد البيانات ، يستجيب نظام إدارة المستندات بخيارات استخدام مختلفة في عمليات الأعمال التي تقوم الشركات برقمنتها.
ما هي مزايا استخدام أنظمة إدارة الوثائق؟
إدارة أرشيف الوثيقة أو نظم إدارة الوثائق البنى التحتية هي حلول رقمية مصممة لأنظمة متعددة الاستخدامات. يمكن سرد استخدام هذا البرنامج ، الذي يوفر العديد من الفوائد للشركات للتكيف مع ديناميكيات العالم الرقمي ، على النحو التالي:
توضيح عملية تدفق المستندات المعقدة
تعد عملية تدفق المستندات المعقدة أحد أكثر العناصر تحديًا ، لا سيما في تدفقات عمل الهياكل المؤسسية والمؤسسات الرسمية. بفضل إمكانيات العالم الرقمي مثل إدارة أرشيف المستندات ، يمكن للشركات المذكورة تنظيم وتوضيح عمليات التوثيق المعقدة الخاصة بها.
استخدام متكامل مع بنية قاعدة البيانات
تعد قواعد البيانات والخوادم المملوكة للشركات من بين أهم الأجهزة لأي سير عمل. في هذا السياق ، توفر خيارات مثل أنظمة إدارة أرشيف المستندات خيارات استخدام متكاملة مع أجهزة قاعدة البيانات.
إدارة الوثائق في برنامج Zinger Stick
باستخدام وحدة نظام إدارة المستندات الإلكترونية المعتمد TS 13298 ، يمكنك إنشاء مستندات وفقًا للمعايير المحلية وإدارة دورات حياة المستندات. يمكنك إنتاج المعلومات وفقًا لعمليات ومبادئ الاتصال الرسمية ، والتعاون مع جميع مزودي خدمة التوقيع الإلكتروني وتوقيع المستندات إلكترونيًا.
يمكن أن ينقل حلنا ، الذي يتميز بهندسة تكامل قوية مع SAP ، أحد أكثر أنظمة ERP استخدامًا اليوم ، جميع العمليات إلى أنظمة SAP ويعمل كنظام تخزين محتوى لأنظمة SAP ، وقد ثبت أنه متوافق تمامًا مع حلنا. معتمدة من SAP من قبل SAP.
شركة تكنولوجيا المعلومات في قطر نحن نساعد العلامات التجارية والمؤسسات على الاستفادة من التصميم والتحليلات والهندسة لإنشاء تجارب عملاء مخصصة للعمليات التجارية المتكاملة على الويب والهاتف المحمول والاجتماعية والسحابة. نحن نقدم مجموعة متنوعة من منتجات أنظمة الإدارة التي يمكن أن تتكامل بسهولة ، من بين منتجات أخرى.
كن أول من يعلق