تطورت طرق الدفع بشكل كبير خلال العقود القليلة الماضية وبدأ المستهلكون في تجاوز التدفق النقدي لمعاملاتهم اليومية بسهولة. لدرجة أن كل شخص لديه الآن بطاقة خصم أو ائتمان واحدة على الأقل في جيبه. بطبيعة الحال ، أصبحت أجهزة نقاط البيع ، التي تسمح للشركات بتلقي مدفوعات البطاقات ، في الصدارة أيضًا باعتبارها واحدة من أهم مكونات العمليات التجارية.
كيفية استخدام جهاز نقاط البيع؟
تتيح أجهزة نقاط البيع الحديثة ، المجهزة بميزات سهلة الاستخدام ، إجراء العديد من المعاملات ببضع نقرات فقط. إذا كنت ستستخدم جهاز POS لأول مرة ؛ تحتاج إلى إدخال بكرة ورق لطباعة إيصالات المبيعات وبطاقة sim لتوصيل الجهاز بالإنترنت. ومع ذلك ، فإن استخدام جهاز نقاط البيع يتضمن خطوات مختلفة اعتمادًا على العلامة التجارية والبرنامج ونوع الجهاز ونوع العملية التي يتعين القيام بها.
للبيع بجهاز POS:
- بعد إدخال كمية السلع أو الخدمات ، اضغط على الزر الأخضر "إدخال".
- استخدم مفتاح "Enter" مرة أخرى لتأكيد المبلغ.
- ثم قم بالدفع باستخدام مغناطيسي أو رقاقة أو بدون تلامس.
- يمكنك إجراء الدفع بدون تلامس عن طريق تقريب البطاقة من جهاز نقاط البيع ، وإدخال دفع الشريحة في قارئ الشرائح ، وإجراء الدفع المغناطيسي عن طريق تمرير البطاقة على جانب الجهاز.
- بعد مسح البطاقة ، اختر أحد خيارات البيع النقدي أو البيع بالتقسيط.
- اطلب من حامل البطاقة إدخال كلمة المرور الخاصة به.
- أخيرًا ، أعط النسخة الأولى من القسيمة المطبوعة بواسطة جهاز نقاط البيع للعميل ، واحتفظ بالنسخة الأخرى.
لإجراء معاملة نهاية اليوم باستخدام جهاز نقطة البيع:
- من أجل إرسال معاملات المبيعات إلى البنك وتسجيلها ، يجب أن تتلقى تقرير نهاية اليوم مرة واحدة على الأقل في اليوم. إذا لم يتم استلام التقرير ، فإن جهاز نقطة البيع لا يسمح بالمبيعات لمعاملات اليوم التالي.
- اضغط على مفتاح F (الوظيفة) بالجهاز لتقرير نهاية اليوم.
- على الشاشة التي تفتح ، أدخل أولاً "قائمة مكان العمل" ، ثم علامة التبويب "نهاية اليوم".
- يمكنك طباعة تقرير نهاية اليوم عن طريق إدخال كلمة مرور مكان العمل المطلوبة منك.
- من أجل طباعة تقرير Z من جهاز POS ، يجب عليك أيضًا الضغط على مفتاح "F" واتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
لإجراء عمليات الإرجاع والإلغاء باستخدام جهاز نقاط البيع:
- يجب أن تقوم بإلغاء بطاقات الائتمان والخصم قبل استلام تقرير نهاية اليوم. للإلغاء بعد نهاية العملية ، تحتاج إلى الاتصال بالبنك.
- أدخل علامة التبويب "إلغاء" في القائمة عن طريق الضغط على مفتاح "إلغاء" الأحمر أو المفتاح "F" بالجهاز.
- بعد إدخال كلمة مرور مكان العمل ، اكتب رمز المعاملة التي تريد إلغاءها واضغط على الزر "إدخال". يمكنك رؤية هذا الرمز على إيصال المبيعات.
- اقرأ البنك أو بطاقة الائتمان المراد إلغاءها واضغط على الزر "إدخال" مرة أخرى.
- أخيرًا ، اطلب من حامل البطاقة إدخال كلمة مرور البطاقة وإلغاء.
- نتيجة الإلغاء ، احتفظ بالقسيمة الأولى الصادرة عن الجهاز ، وقم بإعطاء القسيمة الثانية للعميل.
الأشياء التي يجب مراعاتها للاستخدام الآمن لنقاط البيع:
- قبل إجراء المعاملة ، افحص الجزء الأمامي من البطاقة وتحقق من وجود شعارات Visa أو MasterCard أو Visa Electron أو Electron أو Maestro عليها.
- تحقق من تاريخ انتهاء صلاحية البطاقة وتأكد من أن تاريخ المعاملة ضمن تاريخ انتهاء الصلاحية.
- تحقق من توقيع العميل ورمز الحماية على ظهر البطاقة.
- طابق آخر أربعة أرقام من البطاقة مع آخر أربعة أرقام في إيصال المبيعات.
- بالنسبة للمعاملات المشبوهة ، تأكد من أن الدفع يتم بكلمة مرور.
كيف يمكنك الحصول على جهاز نقاط البيع الخاص بك؟
هناك العديد من الطرق السهلة للحصول على جهاز POS ، ولكنك تحتاج إلى تحديد طرق جمع عملك لجهاز يناسب احتياجاتك. في الواقع ، هناك أنواع مختلفة من أجهزة نقاط البيع للشركات التي تتلقى مدفوعات على المكتب ، وتدفع في السجل النقدي ، وتناول الطعام وتسليمه ، وبيعه عبر الإنترنت ، وإجراء عمليات التحصيل بدون بطاقة فعلية.
أجهزة نقاط البيع الرئيسية التي تبرز في هذه المرحلة هي كما يلي:
- تسجيل النقدية POS / OKC
- موبايل POS
- نقاط البيع الافتراضية
- نقاط البيع بدون تلامس
- التجميع بواسطة Link
- أمر البريد PO
إذن ، كيف تشتري جهاز POS؟ يمكنك الحصول على أنسب جهاز نقاط البيع لعملك من البنوك التي أنت عميل أو عضو فيها ، ومن الشركات التي تبيع الأجهزة.
كيف تشتري جهاز نقاط البيع من البنك؟ الخطوات لمتابعة
نظرًا لأن البنوك تقدم حلولًا مبتكرة لاحتياجاتها وتوفر دعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فهي الخيار الأول للشركات في حلول نقاط البيع. على الرغم من أن الخطوات الواجب اتباعها والمستندات التي يتعين تقديمها تختلف باختلاف البنك ، إلا أن عمليات مماثلة بشكل عام تتقدم. يمكنك التقديم من خلال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والفروع لشراء جهاز POS من البنك الذي أنت عميل له حاليًا أو ستعمل معه لأول مرة.
المستندات المطلوبة للملكية الفردية:
- لوحة الضرائب ،
- توقيع دائري ،
- وثيقة الهوية وصورة من مقدم الطلب ،
- صحيفة السجل التجاري أو وثيقة قيد غرفة التجار والحرفيين.
المستندات المطلوبة للشراكات التجارية:
- لوحة الضرائب ،
- تعميم توقيع شركاء الشركة ،
- وثائق الهوية وصور جميع الشركاء ،
- جريدة السجل التجاري.
كن أول من يعلق