تخطط لحضور معرض تجاري في الخارج؟ - يجب الانتباه إلى هذه النقاط! إذا كان المعرض التجاري في أمريكا بالفعل تحفة لوجستية ، اعتمادًا على حجمه ، عند التخطيط لحامل العرض الخاص بك يجب أن تولي المزيد من الاهتمام لهذا. بالإضافة إلى العوائق المعروفة التي يجب التغلب عليها ، قد يتم تطبيق لوائح أو قوانين خاصة في الخارج يجب عليك وعلى شركتك الالتزام بها. يجب تنسيق طرق الشحن الطويلة والشحن بالسفن أو الشحن الجوي بدقة. من المهم جدًا الانتباه إلى الإجراءات الجمركية وأوقات الشحن وتكاليف الشحن! يمكن أن يعني تشييد منصة العرض بالخارج قدرًا كبيرًا من العمل الإضافي لك ولإدارتك. ومع ذلك ، إذا اتبعت بعض القواعد الأساسية لبناء المعارض في الخارج واهتمت بالعملية والمعالجة في مرحلة التخطيط ، فلا شيء يمكن أن يقف في طريق ظهور شركتك الناجح في الخارج!
التخطيط هو كل شيء!
حتى حضور معرض تجاري في أمريكا يتطلب الكثير من التخطيط. ومع ذلك ، هناك العديد من الاعتبارات التي تحدد ما إذا كان يمكنك الحضور كعارض ومدى نجاحك في حجز ظهورك في الخارج.
- فكر في إجراء حجوزات الطيران والفنادق في الوقت المحدد.
- هل أحتاج إلى التقدم للحصول على تأشيرة لحضور المعرض؟
- هل اللقاحات ضرورية؟
- هل هناك قيود على الدخول في ايام كورونا؟
- هل شهادات الاختبار الحالية مطلوبة؟
- متى تريد إرسال المواد والمنتجات على أبعد تقدير؟
- كيف يتم التصريح عن البضائع المشحونة في الجمارك؟
- من أين تحصل على مستندات الشحن التي تحتاجها؟
- ما الاختلافات الثقافية التي يجب أن تفكر فيها؟
حجز الرحلات الجوية والفنادق والمواصلات مقدمًا
كما تعلم من التجربة: خلال معرض تجاري كبير ، تم حجز جميع الفنادق المجاورة بالكامل. بالإضافة إلى ذلك ، ترتفع أسعار الإقامة الليلية بشكل ملحوظ في المعارض. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تغييرات متكررة في أسعار الرحلات الجوية والمواصلات من المطار إلى الفندق. لهذا السبب يجب أن تبدأ التخطيط لمشاركتك في معرض تجاري بالخارج في وقت مبكر جدًا من خلال العمل التنظيمي. غالبًا ما تكون الرحلات الجوية أقل تكلفة وتريد الفنادق الاستفادة من المعرض التجاري. لاحظ أيضًا أن حواجز اللغة المحتملة يمكن أن تسبب صعوبات كبيرة في الانتقال من المطار إلى الفندق ومن هناك إلى المعرض التجاري. في حالة وجود معرض تجاري متعدد الأيام متصل بفندق بعيد عن مركز المعارض ، فإن الأمر يستحق مقارنة أسعار الحافلات أو سيارات الأجرة أو خدمات النقل الخاصة.
ما هي التأشيرات التي أحتاجها لحضور معرض تجاري في الخارج؟
يعتمد ما إذا كانت التأشيرة مطلوبة وأي تأشيرة مطلوبة على الجزء من العالم الذي تخطط لحضور معرض تجاري فيه. بصفتك مواطنًا في الاتحاد الأوروبي ، فأنت تتمتع بحرية التنقل على أراضي الاتحاد الأوروبي. التأشيرة ليست مطلوبة للإقامات القصيرة حيث سيقام المعرض. الدول الرئيسية التي تحتاج فيها إلى تأشيرة عند الوصول هي الصين وتركيا وروسيا والهند وباكستان. أيضًا ، تطلب منك جميع البلدان في إفريقيا وآسيا وبعض البلدان في أمريكا الجنوبية تقديم طلب للحصول على تأشيرة أثناء إقامتك.
ضع في اعتبارك تكاليف الشحن المرتفعة وطرق الشحن الطويلة
حجم جناح المعرض المخطط له وبناءً على نوع الصناعة ، ستحتاج إلى عدة حاويات لشحن جميع المستلزمات والمعارض. الشحن الجوي أغلى بكثير من الشحن بالسفينة أو القطار أو الشاحنة ، وعادة ما يتم النقل في غضون يوم واحد ، ولكنه يتطلب وقت تسليم وسعة مجانية في شركة الخدمات اللوجستية. يوضح هذا مرة أخرى أن التخطيط المبكر يوفر إمكانات كبيرة لتوفير التكاليف. يستغرق الشحن عن طريق البحر وقتًا أطول ولكنه أرخص بكثير. يجب أن تأخذ دائمًا في الاعتبار مهل زمنية طويلة عند حساب وقت الشحن. شركات الشحن والشركات اللوجستية لديها قدرات محدودة. لا جدال في أن تغادر سفينة حاويات ميناء هامبورغ كل يوم ، في جميع أنحاء العالم!
كيف سيتم التصريح عن المواد والمنتجات للجمارك؟
للاستخدام المؤقت للسلع في الخارج فقط ، يعمل Carnet ATA كترخيص مؤقت لتصدير أو استيراد السلع الاستهلاكية. هذه الوثيقة الجمركية ، المعترف بها من قبل 77 دولة ، تسهل عمل المشاركين في بناء المعارض التجارية الدولية. في ألمانيا ، يتم إصدار هذه الوثائق من قبل غرف الصناعة والتجارة المسؤولة. يعد الاستخدام المقصود - في حالتك لمعرض تجاري في الخارج - ومصداقية معلوماتك أمرًا حاسمًا لإنشاء تصريح مؤقت. يعمل دفتر ATA على تسريع عمليات الاستيراد والتصدير وتجنب المشكلات الرئيسية في التخليص الجمركي. يمكنك معرفة من سلطات الجمارك أو غرفة الصناعة والتجارة الخاصة بك ما إذا كانت الدولة التي ستذهب إليها جزءًا من هذه الاتفاقية.
ما هي الاختلافات الثقافية وكيف يمكنك الاستعداد لها على أفضل وجه؟
دول أخرى آداب أخرى. أنت ضيف ويجب أن تمتثل للقوانين واللوائح والعادات المعمول بها في البلد الذي تزوره. بعد كل شيء ، تريد أن تقدم نفسك وشركتك بأفضل طريقة ممكنة. وهذا يشمل التعامل مع الاختلافات الثقافية بطريقة لائقة. بفضل الإنترنت والعولمة المستمرة ، ستجد نصائح مفيدة لكل بلد في العالم تتجاوز النصائح والحيل الكلاسيكية لأدلة السفر.
نصيحة: في دورة اللغة ، عادة لا يتعلمون اللغة ذات الصلة فقط ويمكنهم التواصل بشكل أفضل في الموقع. عادة ، تتضمن دورة اللغة مع مقدم خدمات ذي سمعة طيبة دائمًا وحدة تغطي الجوانب الثقافية لبلد أو منطقة.
فكر في الأشياء الصغيرة!
كلما كان فريقك أكبر وأكثر تحفيزًا ، زاد عدد الأشخاص الذين يفكرون معك. من المهم عدم الاعتماد فقط على أعضاء قسم التسويق. تأكد من تضمين جميع المشاركين في التخطيط! قم ببناء فرق يمكنها تسجيل النقاط بخبرتك. بينما يهتم اللوجستيون في شركتك بالشحن والجمارك ، يفكر الكهربائيون وبناة الأكشاك في أشياء مثل المحولات وإمدادات الطاقة للتعويض عن الفولتية المختلفة لشبكات الطاقة. تساعد قوائم المراجعة في ضمان عدم نسيان أي شيء. نظرًا لأن الطرد المرسل عن طريق البريد السريع قد لا يكلفك الكثير في حدودك الخاصة ، ولكنه سيكلفك الكثير من الوقت والمال في الشحن الدولي في منتصف الطريق حول العالم.
استنتاج بشأن ظهور المعارض التجارية في الخارج
كما ترى بسهولة ، التخطيط هو كل شيء. هذا ينطبق بشكل خاص على حضور معرض تجاري في الخارج. تتطلب طرق النقل الطويلة وتكاليف النقل المرتفعة والاختلافات بين الثقافات الكثير من الاهتمام من جانبك ومن فريقك. ومع ذلك ، تعد المعارض التجارية الدولية فرصة رائعة لفتح أسواق جديدة ، وتقديم نفسك للجمهور العالمي واكتساب شركاء تجاريين جدد.
خدمات المعرض وقفة واحدة تقدم الشركة خدمات للشركات التي ستشارك في المعارض في الولايات المتحدة الأمريكية مع مكتبها في اسطنبول ومكتب لاس فيغاس.
كن أول من يعلق