المعلومات هي مركز صنع القرار. من خلال تغيير البيانات التي يعمل عليها صانعو القرار ، ستحقق المنظمة مخرجات مختلفة. لذلك ، فإن الحصول على المعلومات الأكثر اكتمالاً وذات الصلة هو مفتاح فعالية جميع الإجراءات. ولكن كيف يمكننا بالضبط تصفية المعلومات الضرورية والحاسمة ، والتي بدونها يجب أن تؤدي الإجراءات المتخذة إلى اتجاه غير فعال؟ الإجابة فعالة ، ويتم تنفيذها وفقًا للخوارزميات التي تعمل على تحسين آليات معالجة البيانات وتخزينها وتبادلها. في إدارة البيانات إنه مخفي.
ما الذي يمنع الحصول على أقصى استفادة من البيانات؟
الاحتفاظ بالبيانات على جميع مستويات التسلسل الهرمي التنظيمي
هناك ميل شائع لإخفاء المعلومات السلبية. تفعل الإدارة هذا لتجنب الذعر بين المرؤوسين والعاملين على مستوى القاعدة خوفًا من فقدان وظائفهم. نتيجة لذلك ، قد يظل الطرف المحروم في أنشطة شركة أو منظمة مختبئًا لفترة طويلة.
تلوث البيانات
في عملية التداول ، تنمو البيانات بمعلومات غير موثوقة ، وكلما كان التخلص منها أكثر صعوبة ، كلما تمكنت من الهروب من القنوات الرئيسية. على سبيل المثال ، أخطأ أحد الموظفين في التقرير وقدم أرقامًا خاطئة. إذا لم يتم ملاحظة ذلك في الوقت المناسب ، فسيتم تكرارها بواسطة العديد من الحالات الأخرى التي تعتبرها موثوقة.
التأخير في تبادل المعلومات
إذا تم تخزين البيانات في أماكن مختلفة ولا يوجد سجل واحد لها ، فقد يكون من الصعب استردادها في الوقت المناسب.
- في عصر ما قبل العصر الرقمي ، كان هذا يتوافق مع الموقف الذي تم فيه تخزين بيانات الأداء من كل قسم من أقسام المؤسسة في العديد من المجلدات وأجهزة سطح المكتب والأقبية. لم يكن من الممكن دائمًا العثور عليهم في الوقت المناسب.
- في العالم الرقمي الحديث ، هذا يعني أنه لا يوجد نظام مفتوح وشفاف لتوزيع المعلومات حسب مكان جمعها. في هذه الحالة ، يعرف الموظف على وجه اليقين أن هذه المعلومات مخزنة في مكان ما ، ولكن لا يمكنه تحديد أي من المجلدات العديدة بالضبط.
ماذا تشمل إدارة البيانات الفعالة؟
ما هي آليات العمل مع المعلومات لاكتشاف الأخطاء في الوقت المناسب ، ولتصفية البيانات "المهملة" ، واستخراج البيانات الموضوعية بدلاً من تلك التي تفيد الشخص الذي يصفها فقط؟
تشبه إدارة البيانات اكتشاف تنفيذ جميع عمليات تبادل المعلومات وفقًا لقائمة مرجعية. ركائز هذه العملية هي كما يلي:
- السيطرة على استقبال ونقل البيانات. في الحالة الأولى ، من الضروري التأكد من استلام المعلومات بالكامل من جميع الإدارات الضرورية أو الأشخاص الرئيسيين. ثانيًا - إنشاء عوامل تصفية صارمة على من له الحق في الوصول إلى المعلومات المستلمة. هذا مهم ليس فقط بسبب قضايا السلامة الاقتصادية ، ولكن أيضًا من أجل النظافة المؤسسية. لا يساهم التحميل الزائد بالمعلومات غير الضرورية في زيادة إنتاجية العمل فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى إبطائها.
- منهجة البيانات. يجب تطوير خريطة تخزين البيانات داخل المنظمة التي تجعل من السهل العثور على المعلومات المطلوبة.
- طريقة التخزين. يعتمد اختيار طريقة التخزين على عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى وصول غير منقطع إلى هذه المعلومات. إذا كان شخصًا واحدًا فقط ، فيمكن تخزينه في خزنة أو قرص صلب. ومع ذلك ، إذا كانت هناك حاجة مستمرة لمعلومات معينة من قبل مجموعة واسعة من الموظفين ، فيجب وضعها في التخزين السحابي لتقليل الوقت المستغرق في الوصول إلى تلك المعلومات.
كلما كانت الخوارزميات أوضح للحصول على البيانات وتبادلها وتخزينها في المؤسسة ، قلت مشكلة فقدان المعلومات الأساسية أو تسريبها. كلاهما يعيقان الأداء الفعال للشركة. من خلال التعامل مع مهمة الإدارة الفعالة للبيانات ، ستثبت الشركة نفسها بشكل كبير في الواقع الموضوعي ، والذي لا يشوهه الإفراط أو نقص المعرفة.
كن أول من يعلق