عملية الاستفادة من التكنولوجيا لتحديث ممارسات الأعمال الحالية ورقمنتها. التحول الرقمياكتسبت إحساسًا جديدًا بالإلحاح في أعقاب جائحة فيروس كورونا. لقد أوضح التعاون والتواصل عن بُعد نقاط الضعف التكنولوجية للعديد من الشركات ، ومن الضروري أن نعرف بوضوح ما الذي يجب تحسينه على الفور لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة والحفاظ على المنافسة.
ما هي منتجات حلول التحول الرقمي؟
يمكن تعريف إدارة المستندات على أنها الطريقة التي تستخدمها المؤسسات لإدارة المستندات الإلكترونية وتتبعها. لفهم إدارة التحول الرقمي بشكل أفضل ، من المفيد معرفة الميزات التالية.
- التحرير المتزامن ولكن المنفصل للمستندات لتجنب تعارض الكتابة.
- للعودة إلى آخر إصدار صحيح من المستند في حالة حدوث أي خطأ.
- التحكم في الإصدار للتمييز بين نسختين مختلفتين.
- إعادة هيكلة الوثائق.
يمكن استخدام إدارة المستندات اليوم من تطبيق صغير مستقل إلى تكوينات واسعة النطاق على مستوى المؤسسة مع ميزات تعبئة المستندات القياسية.
سير عمل Eba
تتيح لك الأتمتة غير المشفرة وضع سير عمل فريقك على الطيار الآلي. تعمل التنبيهات وتحديثات الحالة التلقائية وتدفق المشروع على إبقاء فريقك على المسار الصحيح وواثقًا مما يعملون عليه. التكيف مع الأهداف وتحديد الأولويات وإدارة المواعيد النهائية بسهولة. تأكد من أن فريقك دائمًا على نفس الصفحة ، حتى مع التغييرات المفاجئة ، على منصة مرنة مثلك. التواصل وتعيين الملكية والمضي قدما في المشاريع. المعلومات السياقية المتاحة للجميع تعني أنه يمكنك التأكد دائمًا من الاهتمام بالخطوات التالية.
نظام إدارة الوثائق والمستندات
يؤدي الاحتفاظ بمستنداتك المكتبية الخالية من الأوراق على جهاز الكمبيوتر أو الخادم المحلي فقط إلى مخاطر تعطل محرك الأقراص الثابتة أو نشوب حريق أو فيضان أو سرقة. ولكن ماذا لو كنت تريد الوصول إلى أحد هذه الملفات المهمة بعيدًا عن المكتب؟ نظام إدارة المستندات والوثائق النهائي لأي مؤسسة ، فهو يوفر خدمة سهلة الاستخدام في العالم ، وسهلة الاستخدام بشكل لا يصدق ، وآمنة للغاية وبأسعار معقولة.
مع عملية الرقمنة المستمرة ، يريد الأشخاص تقليل عملهم الورقي ويتوقعون الوصول إلى مستنداتهم المهمة من أي مكان وفي أي وقت. تحاول أنظمة إدارة المستندات تقديم أفضل الحلول أثناء أداء الوظائف. إنه أفضل مثال على نظام إدارة المستندات حيث يمكنك الوصول إلى ملف PDF في وضع عدم الاتصال باستخدام تطبيق مثل قارئات PDF وتخزينه لعرضه أو حتى طباعته ونشره في أي مكان وفي أي وقت.
Beam Enterprise Asset Management
مع إدارة الأصول المتوافقة مع برنامج مكتب خدمة إدارة أصول المؤسسة Beam ، يمكنك اتخاذ قرارات عمل مدروسة. يمكنك تتبع جميع الأصول والأجهزة والبرامج طوال دورة حياتها بالكامل. تمتلئ وحدة إدارة الأصول بميزات مدروسة ، بما في ذلك طرق متعددة لمسح الأصول. يساعدك على استيراد جميع المستندات الخاصة بك مثل عمليات مسح الرمز الشريطي ومسح الشبكة والمزيد. التكيف باستخدام إدارة المؤسسة لجميع الأصول. تتكامل هذه الوحدة أيضًا بسلاسة مع العمليات الأخرى ، بما في ذلك إدارة الحوادث والمشكلات والتغييرات لمساعدتك على تتبع جميع مستنداتك المرتبطة بأصولك.
نظام إدارة الجودة المتكامل Qdms
نظام الإدارة المتكاملة, فهو يجمع بين جميع جوانب أنظمة المنظمة وعملياتها ومعاييرها في نظام ذكي واحد. يمكّن هذا الدمج الأعمال من تبسيط إدارتها وتوفير الوقت وزيادة الكفاءة من خلال معالجة جميع عناصر نظام الإدارة ككل.
يعمل نظام إدارة الجودة المتكامل الناجح QDMS على التخلص من المتاعب غير الضرورية وعمل أنظمة الإدارة المتعددة. على سبيل المثال ، بدلاً من إجراء عمليات تحقق لكل معيار ، يجب عليك الاحتفاظ بواحد فقط. يسمح نظام إدارة الجودة المتكامل Qdms بدمج هذه العمليات بحيث تفي في نفس الوقت بجميع المتطلبات المعيارية المحددة.
عملية الفرقة وإدارة الأداء
طاقمهو برنامج ذكي لنمذجة العمليات التجارية وإدارة الأداء. إنسيمبل موجودة في السوق منذ عام 1998. إنسيمبل لديها أكثر من 300 عميل من الشركات. لديها نهج معياري لمساعدتك في إدارة نماذج أعمال الشركة وعمليات إدارة الأداء.يمكن أن يكون الأداء هو عمليات شركتك أو قسمك أو قسمك أو فريقك المتعلق بإدارة الأداء. فوائد إدارة العملية والأداء لهذه المجموعة هي كما يلي.
- تصميم وإدارة العمليات التجارية الخاصة بك رقميًا ،
- ضبط وتعيين وإدارة الأداء ،
- مراقبة الأداء للتحسين المستمر ،
- يزيد الكفائة،
- توفير التحسين المستمر في شركتك.
أثناء إدارة عمليات التحول الرقمي في الأعمال التجارية سنوترا ديجيتال يمكن أن يساعدك. تصفح الحلول والمنتجات.
كن أول من يعلق