إن تخصيص مبلغ معين للنفقات التي تتم لحماية وتحسين الصحة المالية يضمن استعداد الشخص للتكاليف الإضافية التي قد تنشأ.
الميزانية تعني المبلغ المخصص أو المتراكم لغرض معين ويمكن إنشاؤه لأي سلعة أو خدمة ترغب في شرائها ، وليس فقط للأهداف الكبيرة. على سبيل المثال ، يمكن احتساب طفل صغير يدخر جزءًا معينًا من مصروف جيبه لشراء دراجة أو يدخر الزوجان لحفل زفافهما كميزانية.
الميزانية ليست فقط للأشياء / الخدمات التي يُنظر إليها على أنها مرغوبة أو فاخرة ؛ يمكن أيضًا إنشاؤه لتلبية الاحتياجات الأساسية. أثناء البحث عن منزل ، يحدد المستأجر المحتمل الذي يرغب في استئجار منزل جديد الميزانية من خلال النظر في المبلغ الذي يمكنه بسهولة دفعه للمالك كل شهر ، بالإضافة إلى المصاريف الشهرية الأخرى المتعلقة بالمنزل.
ما هي الميزانية وماذا تفعل؟
الميزانية هي شكل من أشكال التخطيط التي يجب القيام بها من أجل الصحة المالية للفرد. هذا التخطيط ، الذي يعتمد على الدخل التقديري ، يشمل النفقات التي لم تتحقق بعد ، وكذلك الأهداف المالية.
يساعد إنشاء الميزانية الشخص على تحقيق أهدافه المالية وتقييم أمواله بشكل أفضل. في واقع الأمر ، يمكن لصانعي الميزانية تتبع نفقاتهم بسهولة أكبر.
ليس من الصحيح تقليص مفهوم الميزانية إلى شخص واحد فقط. تعد الميزانية أمرًا ضروريًا للعائلات والمنظمات غير الربحية والمؤسسات والشركات وحتى الحكومات. الميزانيات المخططة بشكل صحيح ، مع مراعاة جميع قنوات الإيرادات والنفقات ، تقضي على المخاطر المحتملة لكل وحدة ذكرناها وتمكن من إدارة الأموال بشكل أفضل.
كيف تتم إدارة الميزانية؟
من أجل إدارة الميزانية بشكل صحيح ، من الضروري اتباع بعض الخطوات. أولها تحديد الفترة التي تغطيها الميزانية.
يمكن أن تكون الميزانية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية أو عدة سنوات حسب أهداف الشخص أو المؤسسة التي تستخدمها. الشيء المهم هنا هو الانتباه إلى حقيقة أن الإطار الزمني المحدد هو نطاق يمكن من خلاله الحصول على نتائج واقعية.
في حين أنه سيكون من الأنسب لشخص براتب ثابت أن يضع ميزانية شهرية أو ربع سنوية ، فإن الشركات التي قد تختلف أرباحها حسب الشهر يجب أن تضع ميزانيات طويلة الأجل. هناك نقطة أخرى يجب مراعاتها أثناء إعداد الميزانية وهي التدفق النقدي ، أي إجراء تقدير للدخل. في حين أن هذا أسهل بالنسبة للأشخاص ذوي الدخل الشهري الثابت ، يمكن للشركات أيضًا وضع توقعات بناءً على الأشهر السابقة أو السوق.
ثم يجب إضافة المصروفات إلى تقرير الميزانية صنفًا بندًا. إيجار المكتب ونفقات التسويق ورواتب الموظفين هي أمثلة على هذه النفقات للشركات.
لا ينبغي أن ننسى أنه قد تكون هناك انحرافات وقد تواجه مداخيل ونفقات غير متوقعة أثناء إعداد الميزانية.
تشكل كل ميزانية سابقة للموازنة المستقبلية. هذا يضمن تحليل أكثر دقة في كل مرة. لذلك ، من الأهمية بمكان عدم ترك الميزانيات في زاوية بعد اكتمالها ، وأن تتم زيارتها مرة أخرى من وقت لآخر واتخاذ الترتيبات اللازمة. وبالتالي ، يمكن إنشاء أساس أكثر صلابة للفترة المقبلة.
ما هي فوائد إدارة الميزانية؟
من خلال الإدارة الصحيحة للميزانية ، من الممكن اكتساب العديد من العادات ، بما في ذلك إدارة الأموال بشكل أكثر دقة. فوائد إدارة الميزانية:
- السيطرة على النفقات: من خلال إنشاء الميزانية ، من الممكن تتبع المنطقة التي يتم إنفاقها أكثر والحد منها. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص ينفق من راتبه لتناول الطعام بالخارج ، فيمكنه إدراك ذلك عندما يدير الميزانية ويمكنه تحديد معدل أو رقم مختلف لهذه النفقات. وبالتالي ، يمكنه تخصيص المبلغ الذي لا يستخدمه لبند المصروفات هذا لحاجة أخرى.
- توفير المال: تعلم إدارة الميزانية الناس كيفية الادخار ، ولكنها تظهر أيضًا أن توفير المال ليس بالأمر الصعب. يمكن للأشخاص الذين يتحكمون في أموالهم ويضعون ميزانيات معقولة لكل من نفقاتهم تخصيص مبلغ للادخار.
- التخطيط لحالات الطوارئ: الأشخاص الذين يديرون ميزانياتهم بشكل صحيح لا يضعون حدًا لنفقاتهم فحسب ، بل يخصصون أيضًا مبلغًا معينًا للمدخرات في حالات الطوارئ. وبالتالي ، عندما يواجهون مفاجآت سيئة مثل الحوادث والمشكلات الصحية ، فإن عادات الإنفاق اليومية لديهم تكون أقل تأثراً.
ما الذي تتضمنه الميزانية؟
"ما فائدة الميزانية؟" بعد الإجابة على السؤال ، من الضروري معرفة ما هو مدرج في الميزانية. تختلف العناصر التي سيتم تضمينها في الميزانية اعتمادًا على ما إذا كانت الميزانية مخصصة لفرد أو مؤسسة.
على سبيل المثال ، تتضمن الميزانية الشخصية عناصر مثل مصدر دخل الشخص أو موارده ، والنفقات الإجبارية ، والنفقات التعسفية. بالنسبة للشركات ، تختلف هذه العناصر حسب الغرض من الميزانية. ما إذا كانت الميزانية لفترة معينة (على سبيل المثال: 2022 الربع الرابع) أو الهدف / المشروع يؤثر على العناصر التي سيتم تضمينها.
كم عدد أنواع الميزانيات الموجودة؟
يمكن تقييم الميزانيات وفقًا لمواضيع مختلفة مثل النطاق ، والتعامل مع الموقف ، والتسويق ، والتمويل ، والإنتاج. في هذه المرحلة ، يكون العامل المحدد هو منطقة استخدام الميزانية التي تم إنشاؤها. بينما تظهر الميزانيات مع بيانات الدخل والنفقات في المقدمة للاستخدامات الفردية ، تستخدم الشركات والحكومات أنواعًا أخرى لأنها تدير مبالغ أكبر وتعمل في مناطق أكثر.
كن أول من يعلق